Maszyny wydające to efektywny i bezpieczny sposób na dystrybucję różnych artykułów, m.in. w zakładach pracy, hotelach czy centrach fitness. Zapewniają całodobowy dostęp do takich przedmiotów jak środki ochrony indywidualnej, narzędzia, artykuły biurowe czy ręczniki i pościel. Mogą działać również jako skrytki, np. na plecaki czy torby w galerii handlowej lub lotnisku. Jednocześnie oprogramowanie umożliwia monitoring artykułów w czasie rzeczywistym i przygotowanie zaawansowanych statystyk. Nic dziwnego, że popularność maszyn rośnie!
Ty również zastanawiasz się nad montażem takiej maszyny w swojej firmie? Sprawdź, jaki jest czas oczekiwania na automat vendingowy i z jakich etapów składa się współpraca z Cribspot®.
Ile trwa przygotowanie maszyny wydającej?
Skrojenie na miarę idealnej maszyny vendingowej wiąże się z kilkoma etapami, wśród których najważniejsze to audyt (poznanie potrzeb) oraz konfiguracja urządzenia i oprogramowania. Jaki jest zatem czas oczekiwania na taki automat? W tym przypadku sprawdza się stwierdzenie „to zależy”.
Można jednak powiedzieć, że czas trwania całego procesu zaczyna się już od kilku tygodni. Na początku współpracy uzyskasz też informację o przybliżonym terminie realizacji i ustawienia maszyny (jednej lub kilku).
Od czego zależy czas oczekiwania na automat vendingowy?
Aby maszyna wydająca najefektywniej spełniała swoją funkcję, musi być dopasowana do potrzeb Twojej organizacji. To oznacza nie tylko wybór konkretnego rodzaju automatu i po prostu ustawienie go w wybranej lokalizacji. Urządzenia są też odpowiednio personalizowane i konfigurowane, m.in. w zależności od liczby użytkowników czy rodzaju dystrybuowanych produktów.
Czas oczekiwania zależy więc od wielu czynników – poznaj najważniejsze i dowiedz się, na czym polegają!
Audyt z ekspertem Cribspot®
To kluczowy etap pracy nad automatem vendingowym – czyli współpraca Twojej firmy i ekspertów Cribspot®. Podczas audytu omawiamy takie kwestie jak:
- obszar działalności firmy (np. magazyn, hala produkcyjna, firma budowlana, hotel, siłownia);
- konkretne potrzeby i oczekiwania (np. wydawanie lub magazynowanie artykułów, przygotowanie przechowalni);
- rodzaj dystrybuowanych produktów (np. ŚOI, narzędzia, ręczniki, akcesoria biurowe, środki medyczne);
- gabaryty dystrybuowanych produktów (dokładne wymiary);
- rodzaj maszyny (np. bębnowa, skrytkowa, wrzutnia);
- docelowa lokalizacja automatu i dostępna przestrzeń;
- liczba pracowników oraz ich indywidualne potrzeby.
Na tym etapie wspólnie ustalamy też obszary do optymalizacji – w jaki sposób maszyna vendingowa pomoże Twojej organizacji oszczędzić (np. pieniądze, czas, miejsce magazynowe) i poprawić komfort pracy.
Przykładowo: do Cribspot® zgłosiła się firma, w której pracownicy regularnie korzystają z kluczy do wózków widłowych i elektronarzędzi. Standardowa forma wydawania powodowała, że artykuły po prostu się gubiły – brakowało odpowiedniej identyfikacji pobieranych i zwracanych produktów. Zastosowanie maszyny vendingowej wyeliminowało te problemy. Firma ma pełną kontrolę nad poborem i zwrotem wszystkich narzędzi, m.in. dzięki generowanym automatycznie raportom.
Chcesz wiedzieć więcej o naszych klientach? Przeczytaj artykuł: Gdzie ustawić automat vendigowy? Top 9 miejsc
Konfiguracja automatu vendingowego
Po audycie przychodzi czas na dokładną konfigurację wybranych automatów wydających. Każde urządzenie można indywidualnie dopasować, m.in. pod kątem układu komór. Liczba i rozmiar skrytek są dobierane do gabarytów dystrybuowanych artykułów. To pozwala maksymalnie zoptymalizować przestrzeń i oszczędzić miejsce w zakładzie czy magazynach.
Automat może być również wyposażony w gniazda ładowania, oświetlenie, stojaki czy uchwyty. To wszystko znacznie usprawnia pracę i poprawia jej komfort. Dzięki czytnikowi RFID oraz skanerowi kodów kreskowych i kodów QR dostęp do skrytek jest też regulowany indywidualnie.
Konfiguracja oprogramowania
Maszyny vendingowe Cribspot® to nie tylko niezawodne urządzenia. To również nowoczesne oprogramowanie, które sprzyja optymalizacji procesów w organizacji.
System Cribspot® BI (Business Intelligence) umożliwia monitoring w czasie rzeczywistym, dostęp do statystyk, nadawanie uprawnień poszczególnym użytkownikom i znacznie więcej. Dzięki odpowiedniej konfiguracji oprogramowania uzyskasz między innymi:
- pełne informacje o zużyciu poszczególnych pobrań;
- historię pobrań każdego użytkownika;
- automatyczne alerty i statystyki (np. wysyłane mailowo);
- spersonalizowane pulpity (np. dopasowane do identyfikacji wizualnej i dla konkretnych grup odbiorców);
- integrację z wewnętrznymi systemami firmy, np. ERP, GERP, SAP;
- możliwość automatycznego zarządzania zamówieniami.
Już wiesz, że czas oczekiwania na automat vendingowy to kwestia indywidualna – zależna od potrzeb Twojej firmy. Odpowiednia konfiguracja maszyny pozwala jednak oszczędzić zużycie artykułów nawet od 30 do 50%, a także znacznie zoptymalizować pracę w zakładzie. Chcesz wiedzieć więcej? Porozmawiaj ze specjalistą Cribspot®!
