Przestrzeganie zasad BHP nie tylko poprawi bezpieczeństwo i efektywność pracowników, ale pozwoli też pracodawcy uniknąć poważnych konsekwencji prawnych. Dzięki audytowi można wykryć wszelkie nieprawidłowości związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz wdrożyć odpowiednią strategię postępowania. Dowiedz się więcej o audycie BHP w firmie!
Czym jest audyt BHP?
Audyt BHP w firmie to analiza systemów, procedur i zasad związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. Przeprowadzają je niezależni, certyfikowani eksperci, którzy oceniają zgodność stanu faktycznego z obecnymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy.
Audyty mają zidentyfikować wszelkie zagrożenia dla zdrowia lub bezpieczeństwa pracowników, sprawdzić skuteczność kontroli wewnętrznych i zapewnić zgodność ze standardami BHP. Dlaczego to takie ważne?
Dzięki badaniu można:
- znaleźć słabe punkty w środkach bezpieczeństwa podjętych przez organizacje;
- ocenić zgodność tych środków z obowiązującymi przepisami regulacyjnymi;
- sprawdzić, czy pracownicy są odpowiednio przeszkoleni i stosują się do przepisów BHP;
- podjąć kroki, które podniosą poziom bezpieczeństwa w firmie.
Audyt BHP w firmie obejmuje takie obszary jak:
- przegląd systemu BHP i jego ogólnego działania;
- planowanie;
- obowiązki BHP;
- struktura organizacyjna;
- ustalenia dotyczące konsultacji;
- wdrożenie wszystkich procedur i działań;
- identyfikacja, ocena i kontrola zagrożeń;
- szkolenia i kompetencje;
- pomiar, raportowanie i ocena.
Dlaczego audyt BHP w firmie jest ważny?
Audyt BHP przynosi korzyści wszystkim organizacjom, niezależnie od ich wielkości. Dzięki niemu firmy są w stanie ocenić skuteczność swojego wewnętrznego programu bezpieczeństwa. Pozwala on też uzyskać obraz tego, jak działają kontrole wewnętrzne w organizacji.
Jednak zalet regularnego przeprowadzania audytów jest znacznie więcej. Przede wszystkim dzięki niemu zagrożenia są identyfikowane wcześniej, co ogranicza ryzyko wypadków lub innych incydentów związanych z bezpieczeństwem w miejscu pracy. Przekłada się to na sprawniejszą pracę produkcyjną. Co więcej, jeśli Twoi pracownicy zobaczą, że traktujesz poważnie ich bezpieczeństwo, ich motywacja i lojalność znacznie wzrosną.
Audyt BHP w firmie poprawi jej wizerunek i ochroni przed negatywnym PR-em, który mógłby niekorzystnie wpłynąć na warunki handlowe.
Jak często przeprowadzać audyt BHP?
Przyjmuje się, że firmy powinny przeprowadzać audyt BHP co najmniej raz w roku. Jednak wiele organizacji robi to częściej, by mieć większą kontrolę nad bezpieczeństwem i higieną pracy – dotyczy to zwłaszcza dużych firm.
Zaleca się także przeprowadzenie audytu po tym, jak firma przejdzie znaczące zmiany związane z używaną technologią, praktykami lub składem personelu. Co to oznacza w praktyce? Przykładowo – jeśli Twoja organizacja uruchamia nowy zakład, kupuje nowy sprzęt i maszyny oraz zatrudnia nowych pracowników w oddzielnej lokalizacji, warto niezwłocznie przeprowadzić audyt BHP w firmie.
Jak przebiega audyt BHP w firmie?
Krok 1 – dokumentacja
Przed rozpoczęciem audytu kierownicy i przełożeni powinni zebrać wszystkie dokumenty, których mogą potrzebować audytorzy. Obejmują one między innymi: oficjalne oświadczenia dotyczące polityki bezpieczeństwa, role i obowiązki w zakresie BHP, zapisy procedur, wytyczne i plany awaryjne. Na tym etapie gromadzi się także raporty z poprzednich audytów.
Krok 2 – zbieranie informacji
Po zebraniu dokumentacji audytorzy przystępują do zbierania informacji potrzebnych do przeprowadzenia audytu.
Są to między innymi:
- protokoły bezpieczeństwa dotyczące obsługi maszyn;
- zapisy i dokumenty dotyczące incydentów;
- dane na temat środków bezpieczeństwa i ich egzekwowania;
- opinie personelu;
- dowody potwierdzające zgodność działań z przepisami BHP.
Krok 3 – podsumowanie i publikacja raportu
Po zakończeniu części właściwej audytor sporządza raport, który koncentruje się na ważnych obszarach takich jak:
- uwagi dotyczące polityki bezpieczeństwa organizacji;
- brakujące dokumenty;
- polityka szkolenia pracowników;
- obszary wymagające poprawy.
Pełna lista uwag jest udostępniana w pierwszej kolejności kierownikom lub przełożonym, a następnie wszystkim pracownikom firmy.
Przeprowadź audyt BHP w swojej firmie!
Audyt BHP to niezwykle skuteczne narzędzie do analizy bezpieczeństwa w firmie. Dzięki niemu znajdziesz obszary, które można poprawić i wprowadzisz zmiany, które będą miały korzystny wpływ na Twoją firmę. W efekcie Twoi pracownicy będą bezpieczniejsi i efektywniejsi, a organizacja będzie działać zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Chcesz przeprowadzić audyt BHP w firmie? Współpracujemy z wieloma dostawcami takich usług, którzy chętnie go dla Ciebie przeprowadzą. Skontaktuj się z nami – zadbaj o bezpieczeństwo i higienę pracy w swoim zakładzie!
